Kun yhteistyö toimii saumattomasti ja yhteisenä tavoitteena on tinkimätön laatu, voidaan jo puhua kumppanuudesta. Turkulainen tapahtumajärjestäjä Sunborn Live on luottanut Ramirentin tapahtumapalveluihin festivaaleillaan jo vuodesta 2019. Maaliskuussa Rukalla järjestettävä Suomen ainutlaatuisin talvifestivaali, Harmaa Rinne After Ski, asettaa erityisen korkeat vaatimukset järjestelyille – kevättalven vaihtelevat sääolosuhteet haastavat tapahtumatuotantoa niin turvallisuustekijöiden kuin tekniikankin osalta.

Sunborn Live ja Hartwall Original Long Drink toivat Harmaa Rinne after skin ensimmäistä kertaa Rukalle kevättalvella 2023. Vuosien aikana tapahtuma on kasvanut merkittävästi ja vuonna 2026 Suomen suurin after ski -tapahtuma ottaa haltuun niin Rukan hiihtostadionin, kylän yökerhot kuin laskettelurinteetkin.

Tummasävyinen talvinen kuva esiintymislavasta jonka edessä on suuri ihmisjoukko ja takana valaistuja puita ja laskettelurinne.

Harmaan Rinteen tuotantopäällikkönä toiminut Kasperi Kallio korostaa onnistuneen talvitapahtuman avaimina tiivistä kommunikaatiota, nopeita reagointiaikoja ja paikallistuntemusta.

“Erityislaatuiseksi Harmaan Rinteen rakentamisen tekee pitkät etäisyydet: tarvittavaa kalustoa ei välttämättä ole saatavilla tuosta vain. Kuusamon paikallinen Ramirent ja vuokraamon esihenkilö Antti Karjalainen ansaitsevat erityiskiitoksen, sillä heidän panoksensa näkyy niin ennakkovalmisteluissa kuin paikan päällä Rukan Hiihtostadionilla.”

Kalustovuokrauksen ohella palveluun kuului Rukalla myös sähköjärjestelmien valmistelu. Harmaa Rinne oli myös Ramirentin sähkötoiminnalle merkittävä aluevaltaus. Vaikka after ski -festivaali toteutetaan nietosten keskellä, ovat sen perusperiaatteet samat kuin kesätapahtumissa: turvallisuus ja ammattitaitoinen suunnittelu takaavat onnistumisen. Ramirentin projektipäällikkö Kimmo Mourujärvi kertoo, että aiemmista yritystapahtumista on ollut hyötyä myös talvifestivaalin rakentamisessa.

“Vaikka Harmaa Rinne on ensimmäisenä talvifestivaalina spesiaali, on sen rakentamisessa voitu hyödyntää muualla toimiviksi todettuja ratkaisuja. Esimerkiksi Harmaa Rinne Discoheat -teltan lämmittäminen tiedettiin mahdolliseksi ulkona
järjestettyjen b2b-tapahtumien pohjalta”, Kimmo Mourujärvi kertoo.

Hanna Suominen astuu Harmaan Rinteen tuotantopäällikön tehtäviin ja odottaa innolla yhteistyön jatkumista Ramirentin kanssa:
“Ramirentillä on kokemusta Rukan Hiihtostadionilla työskentelystä niin aikaisemmissa Harmaa Rinne afer skissä kuin muissakin tapahtumissa. On helppo lähteä keskustelemaan yksityiskohdista, kun molemmat osapuolet tuntevat tapahtuma-alueen erikoispiirteineen. Odotan innolla tulevaa maaliskuuta!”

Ramirent saa kiitosta toimivasta yhteistyöstä halki Suomen aina Helsingin toimistosta Rukan paikalliseen Ramirentiin.

Sinisävyinen kuva ihmisjoukosta suuren tapahtumateltan sisällä.

Yhteistyöartikkelin on kirjoittanut Sunborn Liven tiedottaja Laura Mustajärvi. Artikkelin kuvat Ville Fofonoff.

Tapahtumaa järjestämässä? Anna meidän auttaa!