Kesäaika on erilaisten tapahtumien parasta aikaa. Rockbändit nousevat festarilavoille, tuhannet osallistuvat urheilutapahtumiin ja väkijoukot kokoontuvat erilaisiin kulttuuri- ja liikuntatapahtumiin pitämään yhdessä hauskaa. Tapahtumat eivät kuitenkaan synny itsestään. Onnistuneen tapahtuman suunnittelu vaatii kuukausien huolellista suunnittelua ja koordinointia sekä valtavasti manuaalista työtä. Ramirent tuntee aiheen hyvin. Tapahtumapalvelumme toimittaa kalustoa ja palveluja satoihin tapahtumiin Suomessa joka vuosi.
Isoilla musiikkifestareilla on tärkeä varmistaa, että kaikki nauttivat olostaan, esiintyjät mukaan lukien. Rock- ja pop-tähdet ovat tottuneet täyteen palvelusettiin. He odottavat pääsevänsä mukavaan ja suojaisaan paikkaan valmistautumaan esiintymiseensä ja rentoutumaan show’n jälkeen. Ramirentin työmaatilat ovat ihanteellisia tähän tarkoitukseen – niitä voi siirrellä ja muunnella helposti. Maailmanluokan esiintyjät voivat saada omat keittiön, oleskelutilan ja jopa kuntosalin ja suihkun backstagelle. Tapahtumissa käytettävät työmaakopit ovat eri koppeja kuin ne, jotka ovat käytössä rakennustyömailla. Näin varmistetaan, että ne ovat aina siistejä ja edustavia – valmiina huippuesiintyjien käyttöön.
Show’n alkaessa häikäisevät valot syttyvät ympäri lavaa. Ramirent toimittaa sekä valoja että mastoja, joihin valot asennetaan. Sähkölaitteet, rakennustelineet esimerkiksi sisäänkäyntiporteille, pyörätuolikorokkeet, kilometreittäin aitaa… On paljon sellaisia varusteita, joiden tulee olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Vuokraus on järkevin tapa hoitaa kalusto kesätapahtumiin, koska varusteita tarvitaan vain muutamana päivänä vuodessa.
Kuka tekee mitä ja milloin
Logistiikan suunnittelu on ensiarvoisen tärkeä osa työtä, jota tapahtumissa teemme. Ensimmäinen askel on varmistaa, että tapahtumaan on varattu kaikki oikeat tuotteet. Kun tapahtumia on useita viikossa – ja joskus useita yhden päivän aikana – on kaikki vaiheet suunniteltava huolellisesti. Missä kalustoa tarvitaan seuraavaksi ja miten ne kuljetetaan? Mitä kumppaneita käytetään kunkin tapahtuman kuljetuksissa ja asennuksissa? Suurten kesätapahtumien suunnittelu alkaa ennen joulua ja projektipäällikkö kasaa palapelin palat yhteen kevään aikana.
Kaikesta tästä huolimatta viime hetken yllätyksiä sattuu aina ja jopa tarkimmin organisoidut suunnitelmat saattavat muuttua. Joustavuus on vaatimuslistan kärjessä, ja ongelmanratkaisutaidot laitetaan usein koetukselle. Lisäkalustoa saatetaan tarvita hyvin lyhyellä varoitusajalla. Tuokio luovaa ajattelua auttaa meitä löytämään aina ratkaisun, joka palauttaa tapahtuman etenemisen takaisin raiteilleen. Hyvä suunnittelu tuo mahdollisuuden muutoksille ilman, että pakka hajoaa.
Isompi parempi
Musiikkifestareiden selkeä trendi on kasvaa yhä suuremmiksi, mikä luonnollisesti vaatii lisäkalustoa ja -suunnittelua. Toisaalta myös urheilutapahtumat kasvattavat osuuttaan. Turvallisuusnäkökohdista on tullut yhä tärkeämpi osa tapahtumien hallintaa riippumatta siitä, millainen tapahtuma on kyseessä. Uutiset ulkomailla tapahtuneista iskuista ovat kannustaneet järjestäjiä kiinnittämään aiempaa tarkemmin huomiota vieraiden, esiintyjien ja henkilökunnan turvallisuuteen.
Ramirent tarjoaa asiakkailleen korkealaatuista kalustoa, ensiluokkaista hallinta- ja logistiikkaosaamista sekä asennuspalvelua. Meidän tehtävämme on varmistaa tapahtumien sujuvuus, jotta osallistujat voivat keskittyä nauttimaan olostaan.
